Kurzbeschreibung
Terminkalender "Aella"
Der Terminkalender besticht durch die parallele Führung mehrerer Kalender.
Die Termine einer Person gestalten sich beispielsweise:
Die Anzeige des Kalenders beginnt (soweit für den Tag vorhanden) mit einem:
- Feiertag,
- Geburtstag,
- Memorandum und/oder
- Urlaubstag.
- auswärts,
- keine Störung,
- Überschneidung oder
- Überschneidungssperre.
Weitere Symbole existieren für die Kategorie eines Termins:
Termindetails zu einem vorhandenen Termin werden durch einen Doppelklick auf den Termin (hier: 14:00 Uhr) eingespielt.
Der einzelne Termin besteht aus:
- KalenderinhaberIn,
- Terminanfang (Std./Min.),
- Terminende (Std./Min.),
- Aktenzeichen,
- Gegenstand,
- Kurztext 1 und 2 sowie der Beschreibung,
- Kategorie und
- Erinnerungsmodalitäten.
Zwischen einem Einzelkalender und der gemeinsamen Ansicht kann einfach umgeschaltet werden.
Ebenso einfach kann ein einzelner Termin bzw. ein Termin für alle oder mehrere Personen eingetragen, geändert oder gelöscht werden. Der Ausdruck des Kalenders erfolgt auf Knopfdruck.
Wiederkehrende Termine können gesondert erfasst werden. Bei Abwesendheit ist es möglich, eine Vertretung zu bestimmen.
Das Programm ist parametergesteuert. Die wichtigsten sind im
Basisparameterzusammengefasst. Hier werden festgelegt:
- Firma und Anschrift,
- Feiertage,
- KalenderinhaberIn und individuelle Arbeitzeit,
- Kalenderreihenfolge,
- Monate, Monatsnamen und -abkürzungen,
- Terminarten und
- Wochentage und Bürozeiten .
Name/Anschrift, KalenderinhaberIn und Kalenderreihenfolge müssen angelegt ein; alle anderen sind optional.
Der Parameter
Jahreskalendermuss je Kalenderjahr einmal vorliegen. Es werden die Wochentage, die Wochen und die veränderlichen christlichen Feiertage (Ostern) ermittelt und für jedes Jahr gespeichert.
Für jeden Kalenderinhaber kann ein Jahreskalender angelegt werden, in dem z.B. Urlaubszeiten einschl. Vertretung in der der Form von...bis.. Datum erfasst werden können.
Geburtstage werden der Adressdatei entnommen. Die Daten werden im Rahmen einer kleiner Adressverwaltung erfasst.